Apurahojen seuraavasta hakuajasta ilmoitetaan erikseen KTL:n www-sivuilla.
Apurahahakemukset on jätettävä yhtenä kappaleena osoitettuna KTL-säätiölle käyttäen hakuilmoituksessa osoitettua lomaketta. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.
Säätiö ei palauta hakemuksia eikä liitteitä.
Säätiö ratkaisee tarvittaessa asiantuntijoita kuultuaan apurahojen myöntämisen. Matka-apurahoissa ja niiden tilityksissä noudatetaan vastaavia käytäntöjä kuin korvattaessa valtion henkilöstön matkoja valtion virka- ja työehtosopimusten mukaisesti.
Apurahan maksatusta varten saajan tulee ilmoittaa tilin numero kirjallisesti säätiölle. Myönnetty apuraha on nostettavissa ainoastaan 12 kuukaudessa siitä, kun päätös apurahan myöntämisestä on tehty. Myönnetystä matka-apurahasta voidaan maksaa matkaennakkoa, apurahan saajan tekemän vapaamuotoisen hakemuksen perusteella
Apurahan saajan on lähetettävä säätiön asiamiehelle viimeistään kolmen kuukauden kuluessa apurahahakemuksessa tarkoitetun matkan suorittamisesta tai tutkimuksen aloittamisesta lyhyt selostus siitä, onko apuraha voitu käyttää tai tutkimus aloittaa suunnitelman mukaisesti.
Kun hakemuksessa tarkoitettu matka on tehty tai tutkimus on päättynyt, tulee apurahan saajan antaa loppuraportti viimeistään kolmen kuukauden kuluttua. Raportissa annetaan matkakertomus tai selostetaan tutkimuksen keskeiset tulokset, ja annetaan kohteittain eritelty taloudellinen selvitys alkuperäisine kuitteineen saadun apurahan käytöstä.
Mikäli KTL:n tutkijan matka on väliaikaisesti maksettu laitoksen määrärahoista, voi laitos laskuttaa niistä säätiötä.
Tulostettava tilityslomake, johon liitetään alkuperäiset kuitit:
tilityslomake (pdf 10 kb).
Yhteystiedot:
KTL-säätiön asiamies Jaakko Penttinen
Kansanterveyslaitos, hallinto-osasto, puh. (09) 4744 8203