Givna vaccinationer skall föras in i patientjournalen på barn- respektive vuxenblankett för vaccinationsuppföljning eller i ett elektroniskt hälsodatasystem. Av registreringen skall framgå den vaccinerades personuppgifter, vaccinatören, vaccinationsdatum, vaccinbeteckning (t.ex. dT), vaccinets handelsnamn och satsnummer samt injektionsställe (t.ex. vänster lår) och injektionssätt (t.ex. i.m.). Dessa uppgifter är nödvändiga bl.a. med tanke på utredning av individuella biverkningar och för kartläggning av vaccinationstäckningen på befolkningsnivå.
Vid vaccinering av vuxna rekommenderas att vaccinationen även antecknas på ett hälsokort som ges till den vaccinerade eller på ett internationellt vaccinationskort eller på bådadera. Barns vaccineringar antecknas på motsvarande sätt på barnets eget hälsokort som föräldrarna har hand om. Blanketter kan beställas från Edita Publishing Ab, beställningstjänsten tfn 020 450 05, fax 020 450 2380 eller från Printel Ab, försäljningstjänsten tfn (09) 829 4600, fax (09) 829 4327.
THL följer rådgivningarnas vaccinationstäckning med hjälp av stickprov. Uppgifterna samlas in ur patientjournaler från slumpmässigt utvalda rådgivningar. För uppföljningen på riksnivå behöver man därför inte göra några årssammandrag över genomförda vaccinationer.